znai-svoi-prava@yandex.ru \ zsp-2017@yandex.ru

Архив: № 6 (69) 2014 г.
Беседуем с кадровиком

Большакова сайт 2_фотоВиктория БОЛЬШАКОВА, специалист по кадровому учету

На работу —
без паспорта?
 — В нашу компанию на должность бухгалтера устраивается новая работница. По имеющемуся опыту работы и образованию она полностью подходит, однако у женщины нет паспорта. По ее словам, паспорт утерян, но скоро документ восстановят. Мы не знаем, что делать, ведь она по должности будет материально ответственным лицом, и в случае непредвиденной ситуации у нас даже не будет адреса ее регистрации и паспортных данных.

— Согласно ст.65 ТК РФ, к числу документов, предъявляемых при заключении трудового договора, относится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании, квалификации и др. Иными документами, удостоверяющими личность, являются водительские права, военный билет, заграничный паспорт, справка из органов МВД. Но ни в правах, ни в загранпаспорте адреса проживания (регистрации по месту жительства) нет. Зато эта информация есть во временном удостоверении личности, то есть, в справке, выданной в установленном порядке органами МВД в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации».
В любом случае желательно, чтобы, кроме справки как временного удостоверения личности, претендент на должность предъявил документ, свидетельствующий о пропаже паспорта, например, копию заявления об утрате с входящим номером и датой приема заявления:
— о краже (выдается органом МВД),
— об утере (выдается органом ФМС).
Исходя из всего вышеизложенного, вы вправе попросить у будущего бухгалтера эти документы вместо паспорта, поскольку должность материально ответственная и перестраховаться не будет лишним. Ну, а если время терпит, то лучше все-таки подождать получения соискателем нового паспорта.

Хочу работать
дома!
— Планирую устроиться в московскую фирму на дистанционную работу. Работать буду в Благовещенске, у себя на дому, а сделанную работу отправлять через Интернет в главный офис. Но боюсь, что в случае возникновения какого-либо спора не смогу доказать подлинность трудовых отношений, ведь руководство от меня довольно далеко. Как правильнее всего оформиться на  дистанционную работу?
— Оформить трудовые отношения с работодателем на условиях дистанционной работы можно и нужно!
1. Традиционный способ
Вы можете самостоятельно прилететь в Москву, в главный офис работодателя, предъявить необходимые документы, предусмотренные в ст.65 ТК РФ, ознакомиться под роспись с локальными нормативными актами, подписать трудовой договор и ознакомиться с приказом о приеме на работу. Заодно и убедитесь, что такой работодатель действительно есть, а значит риск обмана существенно снижается. Из-за отдаленности нашего региона и немалых цен на авиабилеты этот способ будет затратным, но если у вас есть возможность и вам пообещали достойную заработную плату, можно и слетать на день-два.
2.«Электронный» способ
Оформление трудовых отношений можно произвести путем обмена электронными документами. Однако для этого сторонам необходимо иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч.3 ст.312.1 ТК РФ). Документы, необходимые для заключения трудового договора, в этом случае вы можете направить работодателю в форме электронного документа. А затем, если  работодатель потребует, вышлите нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Ознакомление с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и приказом о приеме также может осуществляться путем обмена электронными документами. Кроме того, согласно ч.1 ст.312.2 ТК РФ,  при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работодатель не позднее 3-х календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Это необходимо сделать по почте заказным письмом с уведомлением.
3. Смешанный способ
Возможно, что часть действий, например, предъявление документов, необходимых при устройстве на работу, вы отвезете лично, ознакомившись при этом с локальными нормативными актами, а все остальные документы, связанные с работой, вы получите путем обмена электронными документами. Но для этого, как уже было сказано, и работодатель, и новый работник, должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи.
При приеме на дистанционную работу далеко не всегда соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку. Так, согласно ч.5 ст.312.2 ТК РФ, при наличии соглашения сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
Необходимо добавить, что статьи по регулированию труда дистанционных работников появились в Трудовом кодексе относительно недавно. Глава 49.1. «Особенности регулирования труда дистанционных работников» введена  в ТК РФ Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ.

Оставить комментарий