znai-svoi-prava@yandex.ru \ zsp-2017@yandex.ru

Электронный документ для любого гражданина

Материал взят с официального сайта Федеральной нотариальной палаты

Просто и удобно – через нотариуса

В скором времени гражданам РФ станут доступны новые уровни свободы и комфорта для создания и оборота юридически значимых электронных документов. Это становится реальностью благодаря развитию «электронного нотариата», а также недавно принятому Федеральному закону № 338-ФЗ.

Что изменилось, и почему гражданам важно это знать?  

Инновационные сервисы и современные решения для оперативного и удобного заключения сделок и оформления необходимых юридически значимых документов в электронной форме в корне меняют весь процесс работы с документами «в цифре». В отличие от бумажного аналога электронный документ может, например, находиться в доступе одновременно сразу у всех заинтересованных лиц. Для граждан это особенно актуально, когда речь идет о купле-продаже долевой недвижимости или недвижимости, приобретенной в браке. Таким образом, можно получить сразу несколько экземпляров согласий на сделку от всех собственников и также размножить уже удостоверенный нотариусом договор купли-продажи. При этом юридическая сила каждого экземпляра документа будет одинаковой. Тем более, документ в цифровом формате незаменим, если он срочно требуется, допустим, вашим родственникам на другом конце страны. Такие истории регулярно происходят с неоформленными вовремя согласиями на выезд несовершеннолетних за рубеж. Ребенка отправляют отдыхать с бабушкой и внезапно вспоминают, что ни отец, ни мать не позаботились о принципиально значимом в такой ситуации документе. Похожие проблемы могут возникнуть с внезапно понадобившейся нотариальной доверенностью. Если документ нужен здесь и сейчас, ни одна логистическая или курьерская компания тут не помогут. А вот создание и удостоверение электронного документа у нотариуса — вопрос нескольких минут, после чего файл можно сразу же переслать адресату по электронной почте.

Все более востребованными становятся и возможности направления писем, запросов и сведений в государственные органы в виде электронных документов, имеющих ту же юридическую силу, что и бумажные аналоги.

Логично предположить, что новые возможности будут особенно востребованы в корпоративной сфере, где время играет особо значимую роль. Но если бизнес уже оценил возможности электронного документооборота и знает, как нотариус может обеспечить им необходимые действия, то граждане редко пользовались цифровыми новшествами, прежде всего по причине сложности процедуры.

Для создания электронного документа гражданину требовалось иметь личную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Ранее, для заключения, скажем, нотарильно удостоверенной сделки или оформления согласия/доверенности в формате электронного документа гражданину нужно было либо оформлять документ в бумажном виде, потом переводить его в электронный (существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа электронному), либо специально, ради оформления документа, заранее получить эту самую УКЭП. К слову, даже возможности электронных запросов или направления ряда сведений в государственные органы при всем удобстве портала Госуслуг требуют подписания электронного документа этим самым ключом УКЭП.

Сама процедура получения усиленной квалифицированной электронной подписи была непростой и затратной как в финансовом плане, так и в плане времени. Человеку нужно было собрать пакет необходимых документов и обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Его сотрудники после процедуры установления личности и проверки документов записывали сертификат и ключи к электронной подписи на сертифицированный электронный носитель. При этом срок годности такой подписи составлял в среднем
1 год. То есть УКЭП, полученная для создания конкретного электронного документа, вполне могла стать дорогим, но одноразовым удовольствием.

С появлением нового Федерального закона № 338-ФЗ — все стало гораздо проще россиянам открывается легкий доступ к электронным документам. Теперь необходимость в получении УКЭП отпадет, особенно важно, если это нужно «на один раз». Гражданам достаточно будет просто обратиться к ближайшему нотариусу, получить нужный файл и не тратить силы на освоение тонкостей установки и использования сертификатов и электронных носителей. В законе сказано, что «в случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью».
Простая электронная подпись – это либо давно нам знакомые комбинации логина и пароля, коды подтверждения регистрации в каких-либо системах и приложениях (мы их получаем на электронную почту и в виде смс-сообщений), либо собственноручная подпись гражданина на планшете (она потом хранится в электронном виде), либо прочие способы аутентификации и выражения согласия гражданина (с ними мы сталкиваемся почти ежедневно). В силу понятных причин их достоверность может быть поставлена под сомнение, почему, собственно, для юридически значимых действий требуется усиленная электронная подпись, позволяющая точно идентифицировать гражданина. Теперь же, согласно новому закону, именно нотариус обеспечивает точную идентификацию гражданина и достоверность его волеизъявления и подтверждает это своей усиленной электронной подписью.
Федеральной нотариальной палатой в ближайшее время будет установлен порядок формирования простой электронной подписи, наиболее удобный для граждан, чтобы подписать в нотариальной конторе документ.

И вот после того, как человек потратил буквально минуту на подпись документа, такой нотариально удостоверенный документ в электронной форме или свидетельство, выданное нотариусом в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Таким образом, документу придается юридическая сила.
Эти изменения, как и ранее созданная законодателем возможность удостоверения нотариусом равнозначности электронного и бумажного документов, совершает революционные изменения в гражданском обороте, весь масштаб которых мы увидим в ближайшее время.
Одно ясно уже сейчас — электронный формат документов обретает широкую популярность. Переход от бумажной формы к цифровой делает более комфортными условия обслуживания граждан и предпринимателей, ощутимо сокращает их временные и финансовые затраты при совершении юридически значимых действий, заключении различных сделок и так далее.

Оставить комментарий